1. Zarządzanie Administracją Osiedla

• Kompleksowe kierowanie działalnością Administracji Osiedla w obszarze administracyjnym, technicznym, porządkowym oraz społeczno-kulturalnym

• Organizacja pracy jednostki zgodnie z regulaminami, procedurami i standardami Warszawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej

• Realizacja uchwał organów Warszawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, zarządzeń Zarządu oraz wytycznych Biura Administracji Osiedli

• Odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie wszystkich podległych komórek organizacyjnych

2. Zarządzanie zespołem i odpowiedzialność organizacyjna

• Bezpośrednie zarządzanie zespołem pracowników Administracji Osiedla

• Organizacja pracy, delegowanie zadań, nadzór i ocena realizacji obowiązków

• Współpraca z Działem Kadr w zakresie doboru, oceny i rozwoju pracowników

• Zapewnienie przestrzegania przepisów BHP, ochrony danych osobowych, regulacji wewnętrznych Warszawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej oraz przepisów powszechnie obowiązujących

3. Nadzór nad Punktem Obsługi Mieszkańca

• Zapewnienie wysokiej jakości, dostępności i kultury obsługi mieszkańców

• Nadzór nad prawidłowym przyjmowaniem, rejestrowaniem i obsługą zgłoszeń mieszkańców (usterki, wnioski, reklamacje, zapytania)

• Kontrola terminowości realizacji spraw oraz prawidłowego przepływu informacji

• Wdrażanie i egzekwowanie standardów obsługi mieszkańców obowiązujących w Warszawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej

• Współpraca z Biurem Obsługi Mieszkańca w zakresie procedur, systemów zgłoszeniowych 

i komunikacji

4. Nadzór nad obszarem technicznym i porządkowym Administracji Osiedla

• Kompleksowy nadzór nad funkcjonowaniem Działu Technicznego Administracji Osiedla, Zespołu ds. Technicznej Obsługi Osiedla oraz Zespołu Porządkowego i Utrzymania Zieleni

• Odpowiedzialność za utrzymanie właściwego stanu technicznego budynków, instalacji, urządzeń oraz terenów wspólnych

• Organizacja i nadzór nad realizacją bieżących prac eksploatacyjnych, konserwacyjnych 

i naprawczych

• Nadzór nad pracami remontowymi oraz powierzonymi zadaniami inwestycyjnymi realizowanymi na terenie osiedla, w tym kontrola jakości, terminowości i zgodności robót 

z dokumentacją, umowami i wytycznymi Warszawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej

• Współpraca z Działem Eksploatacji i Remontów oraz Działem Inwestycji w zakresie planowania, realizacji i odbiorów robót

• Koordynacja reagowania na awarie i sytuacje kryzysowe oraz nadzór nad usuwaniem ich skutków

• Zapewnienie porządku, czystości, estetyki i bezpieczeństwa na terenie osiedla, w tym organizacja prac sezonowych

• Nadzór nad dokumentowaniem wykonanych prac oraz zgłaszaniem potrzeb remontowych 

i inwestycyjnych

5. Nadzór nad działalnością społeczno-kulturalną

• Koordynacja działań społecznych, kulturalnych, edukacyjnych i integracyjnych realizowanych 

na terenie osiedla

• Współpraca z Koordynatorem ds. Społeczno-Kulturalnych zlokalizowanym w Biurze Zarządu

• Współpraca z radami osiedli, mieszkańcami oraz instytucjami i organizacjami lokalnymi

• Wspieranie oddolnych inicjatyw mieszkańców

• Nadzór nad prawidłowym i celowym wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych 

na działalność społeczno-kulturalną

• Dbałość o właściwe funkcjonowanie obiektów i pomieszczeń przeznaczonych na działalność społeczno-kulturalną

6. Współpraca i raportowanie

• Przygotowywanie informacji, zestawień i raportów dotyczących pracy osiedla 

• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Warszawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej 

i instytucjami zewnętrznymi

• Reprezentowanie Administracji Osiedla w kontaktach służbowych w granicach udzielonych upoważnień

• Wykształcenie wyższe (preferowane: ekonomiczne, prawnicze lub techniczne)

• Minimum 5 letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub w obszarze zarządzania nieruchomościami lub jednostkami organizacyjnymi

• Znajomość przepisów dotyczących gospodarki nieruchomościami, prawa spółdzielczego oraz zagadnień administracyjno-technicznych

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem i koordynacji wielu obszarów działalności

• Umiejętność podejmowania decyzji, dobra organizacja pracy i odporność na stres

• Wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z mieszkańcami oraz organami Spółdzielni

• Stabilne zatrudnienie w jednej z największych spółdzielni mieszkaniowych w Warszawie

• Jasno określony zakres odpowiedzialności i kompetencji

• Realny wpływ na funkcjonowanie i jakość zarządzania osiedlem

• Współpracę z doświadczonym zespołem specjalistów

• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w projektach organizacyjnych Warszawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).