Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą

Jednoosobowa działalność gospodarcza – definicja

Polskie prawo jasno określa, czym jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Definicję zawarto w Ustawie Prawa Przedsiębiorczości, którą uchwalono całkiem niedawno, bo w 2018 roku. W ustawie z 6 marca 2018 roku zapisano, że jednoosobowa działalność gospodarcza to: “zorganizowana działalność zarobkowa, wykonywana we własnym imieniu i w sposób ciągły.” Co to oznacza w praktyce?

Przede wszystkim działalność jednoosobowa musi być prowadzona we własnym imieniu, co oznacza, że przedsiębiorca ponosi za nią pełną odpowiedzialność. To główna cecha odróżniająca tę formę prowadzenia firmy, ponieważ prowadzący jednoosobową działalność odpowiada za firmę całym swoim majątkiem – w przypadku jej upadku może go stracić. Ponadto działalność jednoosobowa ma charakter ciągły, co de facto oznacza powtarzalność czynności, których wykonywanie ma na celu generowanie zarobku.

W dalszej części szczegółowo wyjaśniamy, jak zarejestrować działalność gospodarczą. Jednak już w tym miejscu warto zaznaczyć, że przedsięwzięcie wymaga złożenia kilku dokumentów:

• wniosku CEIDG – formularz zawierający podstawowe informacje o firmie i przedsiębiorcy,
• druku zgłoszenia do ZUS-u,
• druku VAT (w przypadku przedsiębiorców decydujących się na rozliczenie VAT-u)
  

Zalety jednoosobowej działalności gospodarczej

Obecnie pracodawcy coraz chętniej w miejsce umowy o pracę proponują zatrudnienie w formie B2B. Dla pracownika jest to równoznaczne z koniecznością założenia własnej działalności gospodarczej. Co prawda wiąże się to z pewnymi obowiązkami, które wymieniliśmy wcześniej, jednak daje też szereg korzyści, takich jak:

• możliwość wliczenia w koszty zakupu i użytkowania takich urządzeń, jak telefon i komputer, a także wliczenia w koszty części wydatków na mieszkanie (wykorzystywane jako biuro), szkolenia, materiały niezbędne do pracy, dojazdy do pracy itd.,
• przeważnie wyższe wynagrodzenie ze względu na niższe koszty ponoszone przez pracodawcę,
• większa elastyczność w zakresie miejsca wykonywania czynności zawodowych.
  

Jak widać, zatrudnienie w formie B2B ma swoje zalety. Nie bez powodu wiele osób, w tym również emerytów, decyduje się na tego typu współpracę i wyraża z niej zadowolenie. Jeśli chodzi o kwestie problematyczne, jak konieczność samodzielnego obliczenia podatku, składek czy wypełnienie deklaracji VAT, warto zatrudnić biuro księgowe. To sposób na profesjonalne dopełnienia formalności niewielkim kosztem.

Czym jest CEIDG?

CEIDG to skrót od: Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej. Innymi słowy, jest to spis przedsiębiorców jako osób fizycznych. Prowadzony jest również portal CEIDG, przeznaczony dla przedsiębiorców i osób, które planują założyć firmę. Portal umożliwia pobranie wzoru formularza CEIDG, a następnie złożenie go online. Na stronie znajdziesz też film instruktażowy, jak zarejestrować działalność gospodarczą, czyli jak złożyć wniosek CEIDG. Ponadto portal CEIDG to możliwość wyszukania polskich przedsiębiorstw, wszelkich informacji o zezwoleniach, licencjach i koncesjach.

Jak zarejestrować działalność gospodarczą?

Obecnie rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej jest możliwa do przeprowadzenia kilkoma drogami. Aby zarejestrować firmę, musisz złożyć wniosek CEIDG, a możesz to zrobić poprzez:

• urząd gminy lub miasta,
• portal CEIDG – dla większości przedsiębiorców założenie działalności gospodarczej online to najbardziej komfortowe rozwiązanie,
• telefon – z konsultantem możesz się skontaktować każdego dnia roboczego w godzinach 8-16, pod numerem 801 055 088. Wypełni on za Ciebie druk, po czym będziesz musiał udać się do urzędu miasta lub gminy, aby go podpisać. 
• pocztę – wypełniony wniosek możesz wysłać listem poleconym do urzędu gminy lub miasta.
  

Co grozi za prowadzenie JDG bez rejestracji?

Rejestracja firmy w CEIDG to obowiązek każdego przedsiębiorcy, czyli osoby prowadzącej we własnym imieniu działalność zarobkową o charakterze ciągłym. Niepodporządkowanie się tym przepisom niesie za sobą poważne konsekwencje prawne. Krótkotrwała działalność bez rejestracji zwykle kończy się nałożeniem grzywny. Jednak długotrwałe generowanie przychodów bez rejestracji firmy może skutkować nawet pozbawieniem wolności.

Jak zarejestrować JDG w ZUS-ie?​

Założenie działalności gospodarczej wymaga złożenia wniosku CEIDG, który jednocześnie stanowi zgłoszenie przedsiębiorcy jako płatnika składek ZUS. Do wniosku CEIDG trzeba jednak załączyć dodatkowy dokument, umożliwiający rejestrację jako ubezpieczonego. Jeśli dana osoba posiada inny tytuł do ubezpieczenia, składa wniosek ZUS ZZA, a jeśli nie, będzie to ZUS ZUA.

Czy zawsze musimy rejestrować jednoosobową działalność gospodarczą?​

Istnieją pewne okoliczności, w których rejestracja firmy w CEIDG nie jest konieczna. Instytucja działalności nierejestrowanej przeznaczona jest dla drobnej działalności zarobkowej. Aby móc pominąć kwestię rejestracji, należy spełniać oba poniższe warunki:

• przychody z działalności w żadnym miesiącu danego roku nie przekroczyły 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia (w 2022 roku jest to 1505 zł),
• w ciągu ostatnich 5 lat osoba fizyczna nie wykonywała działalności gospodarczej.
  

Wyjaśniliśmy, jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą i dlaczego jest to korzystne rozwiązanie. Rejestracja jest prosta i nie wymaga ponoszenia kosztów. Rozwiązanie to jest wygodne, a zamknięcie lub zawieszenie działalności może mieć miejsce w dowolnej chwili.